До Державного реєстру актів цивільного стану громадян (надалі – реєстр) обов’язково вносять відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та смерть.
Реєстр – це державна електронна інформаційна система, яка містить відомості про акти цивільного стану, зміни, що вносяться до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання та відомості про видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану і про видачу витягів з нього.
Реєстр ведеться відділами державної реєстрації актів цивільного стану (надалі – відділи ДРАЦС).
Інформація з реєстру надається у формі витягу або свідоцтва.
ЯКІ ВИТЯГИ МОЖНА ОТРИМАТИ У ВІДДІЛАХ ДРАЦС?
Витяги з ДРАЦС:
- про державну реєстрацію народження (ст. 126, 133, 135 Сімейного кодексу України, надалі – Кодекс);
- про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька (ч. 1 ст. 135 Кодексу);
- про державну реєстрацію смерті;
- про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища;
- про державну реєстрацію шлюбу;
- про державну реєстрацію шлюбу із зазначенням відомостей про другого з подружжя;
- про державну реєстрацію розірвання шлюбу;
- про державну реєстрацію зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові);
- про внесення змін (ст. 148 Кодексу);
- про внесення змін у зв’язку з усиновленням;
- про внесення змін до актового запису цивільного стану;
- про державну реєстрацію встановлення батьківства;
- про відсутність актового запису цивільного стану;
- про державну реєстрацію усиновлення.
Повні витяги
Повні витяги з реєстру щодо актових записів про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, усиновлення, встановлення батьківства видаються також на письмову заяву фізичної особи, відомості про яку або про її малолітніх, неповнолітніх дітей містяться у відповідному актовому записі цивільного стану, чи на письмову заяву представника цієї особи.
ЗА ОТРИМАННЯМ ЯКИХ СВІДОЦТВ МОЖНА ЗВЕРНУТИСЬ?
Свідоцтва:
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про шлюб;
- свідоцтво про розірвання шлюбу;
- свідоцтво про зміну імені;
- свідоцтво про смерть.
ПОВТОРНА ВИДАЧА СВІДОЦТВ
Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, оригінал якого було вкрадено, загублено, пошкоджено чи знищено, та повторна видача свідоцтва у разі внесення змін до актового запису чи його поновлення здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичними представництвами і консульськими установами України на підставі актового запису цивільного стану за заявою особи, щодо якої складено запис, батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників, представника закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування.
Повторне свідоцтво має таку саму юридичну силу, як і свідоцтво, видане вперше.
ХТО МАЄ ПРАВО ОТРИМАТИ ВИТЯГИ/СВІДОЦТВА З РЕЄСТРУ?
Будь-яка фізична особа після досягнення нею 16-річного віку має право звернутись до відділів ДРАЦС задля отримання витягу з реєстру стосовно відомостей про себе та про своїх родичів за умови пред’явлення паспорта або паспортного документа і документів, що підтверджують родинні стосунки.
Особа має право звернутися за отриманням витягу та / або свідоцтва незалежно від місця її проживання та місця державної реєстрації акту цивільного стану.
Свідоцтво про смерть повторно видається другому з подружжя та близьким родичам померлого на підставі їх заяви та представникові органу опіки і піклування у разі виконання ним повноважень з опіки та піклування стосовно осіб, які мають право на отримання такого свідоцтва.
Право на отримання витягу з реєстру та / або свідоцтва мають представники фізичної особи, зокрема, адвокати.
ДОПОМОГА АДВОКАТА
Адвокат має право звертатися до відділів ДРАЦС із заявою про видачу витягів, повних витягів, свідоцтва, повторного свідоцтва в інтересах фізичної особи незалежно від її фактичного місцезнаходження (зокрема, за кордоном) на підставі повноважень відповідно до Закону України “Про адвокатуру та адвокатську діяльність”.
